关于开展我校2026年湖南省自然科学基金项目上半年结题验收工作的通知-湖南第一师范学院科研处

网站目录

项目管理

当前位置：首页>>项目管理>>正文

关于开展我校2026年湖南省自然科学基金项目上半年结题验收工作的通知

2026年06月01日 16:04 点击：[]

根据湖南省自然科学基金委办公室相关通知要求，为做好我校2026年湖南省自然科学基金项目上半年集中结题验收工作，现将有关工作安排如下：

一、结题对象

2024年立项的符合结题验收条件的省自然科学基金项目。

二、结题程序及时间安排

1.变更申请的前期准备。6月8日17:00之前。下载《关于省科技创新计划项目重大事项变更申请的函》（附件2），填写变更的事项、内容和理由，准备好对应的佐证材料，纸质稿提交至科研处办公室（百熙楼812室）进行审核盖章。

2.系统提交变更申请。6月11日之前，项目负责人通过湖南省科技管理信息系统公共服务平台（网址：http://kjgl.kjt.hunan.gov.cn/egrantweb/）“项目管理”在线提交变更申请。

3.线下提交验收材料。6月11日之前，项目负责人准备附件3-7以及佐证材料，以学院为单位将纸质稿提交至科研处审核、盖章，同时将电子稿发送至306684117@qq.com。纸质材料相关要求如下：
（1）项目研究工作总结。项目负责人聘请三名小同行专家评审（专家要求副高以上职称，非项目组成员，校内校外的均可），并在签名表前空格后写上项目完成质量、学术水平的评价等，评价可参照以下格式：

项目针对XXX问题，采用XXX的研究方法，开展了XXX方面的研究，解决了XXXX的问题，取得了XXX研究成果。研究成果在研究领域/方向具有XXX科学意义，具备XXX应用前景，产生了XXX经济效益。项目完成了合同约定的研究任务，取得了预期的研究成果，符合项目结题条件，同意申请结题。

（2）经费决算表。填表时要保证与智慧财务支出明细保持一致，如有调整预算，则调整栏需要体现，否则调整栏不填写。特别注意，结余数不得为负数。决算表完成后，项目负责人处需手写签名，然后依次找科研处、财务处、审计处审核盖章。审计处盖章时需要提供科研决算审计承诺书（附件7）。

（3）验收审核工作清单。如实填写清单，项目完成情况要与实际完成情况保持一致。

（4）结题验收汇总表。按照实际情况填写，最后验收结论不写，以学院为单位汇总盖章后提交。

4.审核并公示。6月19日之前。科研处线下审核结题材料，通过审核后对符合验收要求的项目进行公示。

5.线上填写结题申请。待科技厅审核变更申请后，项目负责人通过湖南省科技管理信息系统公共服务平台在线填写验收报告并提交。系统中的内容要与线下纸质材料保持一致。

6.依托单位推荐上报。计划6月30日之前完成。

三、项目结题注意事项

1.未标注项目立项编号的论文不能作为项目结题成果。未正式发表的文章不能作为结题成果。

2.项目成果中包括培养学生的，需附培养学生的毕业论文封面（限指导老师为项目负责人），并加盖二级单位公章，参加学术会议的提供会议通知，培养教师的需要提交有二级学院盖章的证明。

3.被SCI、EI等收录的论文需提供检索证明。

4.项目负责人上传科管系统的附件包括附件3-4。提交科研处的包括附件3-6，提交至审计处的为附件7。