各部门、各单位及项目负责老师：

根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法（2021年第三次修订）》的文件精神，现准备开展湖南省教育厅科学研究项目上半年结题工作，为做好该项目的结题工作。现将结题程序及有关要求通知如下：

一、受理范围

本次结题受理范围为2022年重点项目，2023年重点项目和优青项目，2024年重点项目、优青项目和一般项目，具体名单见附件1。

二、时间安排

1.材料准备时间：即日起至6月7日。

2.材料提交截止时间：6月8日17:30。

3.审核公示：6月9日-6月14日。

4.系统填报时间：6月15日-6月20日。

5.审核推荐时间：6月21日-6月26日18:00。

6.上报：6月27日。

三、结题流程

本次结题材料采用线下审核结题纸质材料，线上提交结题材料的方式进行。结题材料主要包括结题报告、研究报告、成果简介及相关成果。

1.材料准备

项目负责人需要准备项目申请书、结题报告、研究报告、成果简介及相关成果等五个部分的结题材料，以上材料装订成一套（不胶状，燕尾夹或订书针左侧装订），以验收申请书为封面，自行制作目录。成套材料一式五份。

（1）项目申请书。以最后提交系统的为准。

（2）结题报告：项目负责人可按照结题报告的模板（附件2）撰写结题报告，项目负责人签名处手写签名，专家验收意见和签名处由科研处组织的专家签名并签署意见。

（3）研究报告：模板可参考附件3。也可以根据自己实际情况撰写，主要包括研究背景、已有研究综述、研究方法与步骤、研究的主要内容、研究结论与成果和参考文献等内容。

（3）成果简介：模板可参考附件4。也可以根据自己实际情况撰写，主要包括项目所取得成果的简要介绍。

（4）相关成果：已发表的学术论文、专利证书、科研奖励证书、专著（封面、版权页、目录、部分正文、封底）等的电子稿或扫描件。
2.评审公示。科研处将组织5名专家对于申请结题的项目进行验收评审，对于验收共同的项目予以公示，对于专家评审不通过的验收申请，不予以推荐结题。

3.系统填报

通过专家评审的项目，由项目负责人登录系统，按照结题流程（附件5），完成线上结题信息的填报。具体步骤如下：

（1）项目负责人登录《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》（以下简称“科管系统”，网址：https://rms.xuefeng.space/），点击“结题人员登录”，凭课题号、申请人和安全码登录进行登录，课题号、申请人见附件1，安全码待系统开通后分学院，请本院的科研秘书处获取，浏览器推荐使用谷歌。

（2）根据结题的成果类别，将结题报告（有项目负责人手写签名、专家签名和公章）、研究报告、成果简介和相关成果，分别录入相应信息，等待学校进行网上推荐。

（3）省教育厅将组织专家对学校推荐的项目结题材料进行最后审查，对符合结题要求的项目下发结题证书或予以结题备案，并对结题情况进行通报。

四、其他要求

1.结题报告中的专家验收意见和科研处推荐意见，由科研处统一组织，并反馈至通过专家验收评审的项目负责人处。

2.在国内外刊物上发表论文被SCI、SSCI、EI等收录，需提供检索证明。

3.与项目研究相关的专著、论文、研究报告等研究成果必须注明“湖南省教育厅资助科研项目”和项目编号，未标注的不能列入该项目成果范围和作为结题依据。稿件录用通知书稿不能作为结题依据。

4.附件成果中的中文及英文标注必须用颜色笔标出，未标注的成果不得列入。项目研究成果应与项目申请书中的预期成果一致。

5.2022年重点项目，2023年优秀青年项目、2024年一般项目必须今年内完成结题，否则省教育厅将作撤项处理，并扣减学校下一年度立项名额。学校将根据应结题未结题的项目数量以及撤项项目数量，扣减相应学院下一年度湖南省教育厅科学研究项目的校内推荐指标。请各学院以此为契机，切实抓好在研项目管理，督促各项目组高质量按时完成研究任务。

6.请各项目负责人一定要认真核对自己教育厅项目的任务目标，特别是一般项目，如不满足申请书目标，结题申请将不予通过。

7.结题的流程参考附件5。

8.联系人：张老师  联系电话：88227250

 附件1：湖南第一师范学院省教育厅科学研究项目结题名单.xlsx

 附件2：湖南省教育厅科学研究项目结题报告模板.doc

 附件2：湖南省教育厅科学研究项目结题报告模板.doc

 附件4：湖南省教育厅科研项目最终成果简介模板.doc

 附件5：湖南省教育厅科学研究项目结题流程图.pdf

科研处

2026年5月24日