各部门、各单位及项目负责老师：

根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法（2021年第三次修订）》的文件精神，现准备开展湖南省教育厅科学研究项目下半年结题工作，为了做好该项目的结题工作。现将结题程序及有关要求通知如下：

一、受理范围

本次结题受理范围为2021年重点项目，2022年重点项目和优青项目，2023年重点项目、优青项目和一般项目，具体名单见附件1。

二、时间安排

1.材料准备时间：即日起至2026年1月11日

2.审核盖章时间：2026年1月12-16日

3.系统填报时间：另行通知。

三、结题流程

本次结题材料采用线下审核结题纸质材料，线上提交结题材料的方式进行。结题材料主要包括结题报告、研究报告、成果简介及相关成果。

（一）线下审核流程

1.材料准备和专家评审

项目负责人需要准备结题报告、研究报告、成果简介及相关成果等四个部分的结题材料。相关要求如下：

（1）结题报告：项目负责人可按照结题报告的模板（附件2）撰写结题报告。项目负责人需要组织不少于5名具有高级专业技术职称的专家进行评议（其中本校专家不超过2名，专家组组长须为校外专家），所有专家须手写签名。符合结题要求的项目，需要专家组组长在结题报告末尾“专家验收意见栏”填写验收意见并签名；项目负责人在“学校科研管理部门意见”栏处统一填写为“同意申请结题”，并写上日期。

（2）研究报告：模板可参考附件3。也可以根据自己实际情况撰写，主要包括研究背景、已有研究综述、研究方法与步骤、研究的主要内容、研究结论与成果和参考文献等内容。

（3）成果简介：模板可参考附件4。也可以根据自己实际情况撰写，主要包括项目所取得成果的简要介绍。

（4）相关成果：已发表的学术论文、专利证书、科研奖励证书、专著（封面、版权页、目录、部分正文、封底）等的电子稿或扫描件。
2.线下审核

项目负责人需要将有专家验收意见的结题报告、研究报告、成果简介和相关成果的纸质稿提交至科研处进行审核。审核通过后，由科研处加盖校科研管理部门公章和负责人章，由项目负责人将此页扫描后放至结题报告对应页。

（二）线上填报

待系统开放后，项目负责人登录系统，填报结题信息，具体步骤如下：

1.项目负责人登录《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》（以下简称“科管系统”，网址：），点击“结题人员登录”，凭课题号、申请人和安全码登录进行登录，课题号、申请人见附件1，安全码待系统开放后另行通知，浏览器推荐使用谷歌。

2.根据结题的成果类别，将结题报告（有项目负责人手写签名、专家签名和公章）、研究报告、成果简介和相关成果，分别录入相应信息，等待学校进行网上推荐。

3.省教育厅将组织专家对学校推荐的项目结题材料进行最后审查，对符合结题要求的项目下发结题证书或予以结题备案，并对结题情况进行通报。

四、其他要求

1.在国内外刊物上发表论文被SCI、SSCI、EI等收录，需提供检索证明。

2.与项目研究相关的专著、论文、研究报告等研究成果必须注明“湖南省教育厅资助科研项目”和项目编号，未标注的不能列入该项目成果范围和作为结题依据。稿件录用通知书稿不能作为结题依据。

3.附件成果中的中文及英文标注必须用颜色笔标出，未标注的成果不得列入。项目研究成果应与项目申请书中的预期成果一致。

4.2021年重点项目，2022年优秀青年项目、2023年一般项目必须今年内完成结题，否则省教育厅将作撤项处理，并扣减学校下一年度立项名额。学校将根据应结题未结题的项目数量以及撤项项目数量，扣减相应学院下一年度湖南省教育科学研究项目的校内推荐指标。请各学院以此为契机，切实抓好在研项目管理，督促各项目组高质量按时完成研究任务。

5.结题的流程参考附件5。

6.为了更好地服务本次结题的项目负责人，请本次结题的人员加入“微信交流群”，方便及时沟通。为了避免非结题人员误入，微信群二维码请联系学院科研秘书或者科研处张老师获取，进群后微信群名请修改为“学院名称+姓名”。

7.联系人：张老师  联系电话：88227250

附件1： 湖南第一师范学院省教育厅科学研究项目结题名单.xlsx

附件2： 湖南省教育厅科学研究项目结题报告模板.doc

附件3： 湖南省教育厅科研项目研究报告模板.doc

附件4： 湖南省教育厅科研项目最终成果简介模板.doc

附件5： 湖南省教育厅科学研究项目结题流程图.pdf

科研处

2025年12月25日