关于开展我校2025年湖南省自然科学基金项目上半年结题验收工作的通知-湖南第一师范学院科研处

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关于开展我校2025年湖南省自然科学基金项目上半年结题验收工作的通知

2025年05月08日 19:26 点击：[]

根据湖南省自然科学基金委办公室相关通知要求，为做好我校2025年湖南省自然科学基金项目上半年集中结题验收工作，现将有关工作安排如下：

一、结题对象

2023年立项的省自然科学基金项目（具体名单见附件1），以及符合验收要求的2024年立项项目。

二、时间安排

我校针对2025年湖南省自然科学基金项目上半年结题的项目具体时间安排如下：

1.准备材料和填报系统时间即日起至5月25日

2.审核、评审和公示时间 5月26日至5月31日

3.上报时间 6月2日

三、结题程序

1. 项目负责人可以通过湖南科技云平台（网址：http://hnkjy.kjt.hunan.gov.cn/main/#/login）进入“科研项目管理系统”在线填报。科技云平台的账号密码可使用原科管系统的账号密码登录。如遇到系统方面的技术问题，可查看登录页面的“注册登录操作手册”，无法解决可联系系统技术人员电话：0731-84586921。

2. 填写验收报告并提交。项目结题按照任务书上的考核指标要求进行，在系统简况表中选择对应的“结题方式”，在系统中填报并提交。填报系统时还需要注意以下几个方面：

（1）验收报告中的“项目研究工作总结”（附件2）上，需要项目负责人聘请三名小同行专家评审（专家要求副高以上职称，非项目组成员，校内校外的均可），并在签名表前空格后写上项目完成质量、学术水平的评价等，评价可参照以下格式：

项目针对/围绕XXX问题，采用XXX的研究方法，开展了XXX方面的研究，解决了XXXX的问题，取得了XXX研究成果。研究成果在研究领域/方向具有XXX科学意义，具备XXX应用前景/产生了XXX经济效益。项目完成了合同约定的研究任务，取得了预期的研究成果，符合项目结题条件，同意申请结题。

（2）2024年立项达到验收要求要提前结题的项目，需要提前在科管系统的“项目变更”栏目中选择重大事项变更申请表，提交项目提前验收申请，下载“关于省科技创新计划项目重大事项变更申请的函”，填写完成并手写签名后提交一份纸质稿于5月12日提交科研处张艳，由科研处统一申请印章，盖章后返回个人。由个人上传“变更申请函”及佐证材料，待学校和省科技厅审核通过后方可申请项目验收。

3.填写“项目经费决算表”（附件3）、“验收审核工作清单”（附件4）、“结题验收汇总表”（附件5）。

（1）经费决算表：填表时需要保证与系统内填写的决算表完全一致，项目负责人手写签名后依次找财务处、科研处、审计处盖章，审计处盖章时需要提供科研决算审计承诺书（附件6）。

（2）验收审核工作清单：填表信息与系统保持一致，并找科研处签字盖章。

（3）结题验收汇总表：按照实际情况填写，最后验收结论不写。

三、项目结题注意事项

1.未标注项目立项编号的论文不能作为项目结题成果。未正式发表的文章不能作为结题成果。

2.项目成果中包括培养学生的，需附培养学生的毕业论文封面（限指导老师为项目负责人），并加盖二级单位公章，参加学术会议的提供会议通知，培养教师的需要提交有二级学院盖章的证明。

3.被SCI、EI等收录的论文需提供检索证明。

4.项目负责人上传科管系统的附件包括附件2-3。提交科研处的包括附件2-5，提交至审计处的为附件6。

5.项目负责人需要在5月27日之前将附件2-5的电子稿发送至指定邮箱，纸质稿需要签字盖章的部分完成后提交至百熙楼812办公室张艳老师处。

四、联系方式

联系人：张艳