各相关学院、各位老师：

根据湖南省科技厅《关于组织开展2024年度湖南省高等院校科研院所横向项目备案的通知》的文件精神，贯彻落实《湖南省加快高等院校科技成果转化的若干措施》（湘政办发〔2024〕21号）要求，现将横向科研项目备案的相关事宜通知如下：

一、备案条件

（一）备案申请的主体为我校教职工接受企业、其他社会组织委托，签署合同开展合作研究、委托研究、技术开发、技术咨询、技术服务、成果转化等方面的科研项目。

（二）2024年度申请备案的横向科研项目应满足如下条件：我校教职工作为项目负责人与项目委托方（企业）签订合同，完成了技术合同认定登记，通过委托单位验收，单个横向科研项目实际到账总金额50万元（含）以上，且最后一笔项目经费到账时间为2024年度。

二、备案流程

（一）材料准备。项目负责人备案材料包括：材料真实性承诺书（见附件2，承担单位盖章）；（2）横向科研项目资金到账证明（银行回单）；（3）横向科研项目研究成果（包含论文、专著、专利、软著、工法、标准、科技奖励、研究报告等）；（4）横向科研项目合同文本、验收证明（委托单位对项目履行与完成情况进行综合评价）；（5）技术合同认定登记证明。

（二）网上备案。符合备案条件的横向科研项目，项目负责人登录湖南省科技厅门户网站，进入“湖南省科技云服务平台”→“科技管理信息系统”→“横向科研项目备案管理模块”，按要求在线上传备案所需材料进行备案。

（三）审核推荐。学校对申报备案的合同进行审核和系统推荐。

（四）打印证书。经备案项目的项目负责人可在线打印横向科研项目备案证书，省科技厅赋予该横向科研项目省级科研计划项目编号，下发项目立项批文，纳入省级科研项目库管理。

三、备案及推荐时间

横向项目自合同签订后3个月内，完成技术合同登记后，登记无固定时间，项目负责人需要登录“湖南省科技云服务平台－科技管理信息系统－横向科研项目备案管理模块”进行预登记，待项目验收后3个月内，项目负责人登录湖南省科技云服务平台按照《湖南省高等院校科研院所横向科研项目备案工作操作指引》（见附件1）上传备案必需的材料进行备案。备案系统常年开放，不单独下发预登记通知。

本次项目网上备案时间为即日起-2月10日（即负责人需在2月10日前点击提交），推荐单位系统推荐截止时间为2月15日，逾期不予受理。

四、咨询电话

如有未尽事宜，请咨询湖南省科技厅相关业务部门，如遇系统问题请咨询科技云系统技术支持电话。

业务咨询：0731-88988515

科技云系统技术支持：0731-84586921、84586761

附件1： 湖南省高等院校科研院所横向科研项目备案工作操作指引.pdf

附件2： 材料真实性承诺书.doc

科研处

2025年1月17日