科研经费报账说明

科研经费报账比例：

开题后报总经费50%

通过中期评估后报总经费70%

结题后报总经费100%（要把结题证书或相关文件附在发票的最后面，才能全部报完所有经费）

科研处审核事项：

1、课题经费

市内交通费（汽油票、的士、公交）、招待费（包括餐费等）、电话费（包括网络费）、差旅费费（含市外交通和住宿费、快巴、火车、飞机、过桥过路费——要有来有往，需填写差旅费的单子）各不超过当次所报金额的15%，劳务费不超过20%。

固定资产需入库登记，入库流程：先找科研处阮煜老师录入资产系统，再找资产处王继征老师在发票的背面签字；

图书资料需登记备案，备案流程：先在科研管理群群共享内下载登记表格“科研经费报账图书清单”，填写好该清单表格一式两份，一份附在发票后面，一份交图书馆前栋1楼采编部肖霄存档，并要他在发票的背面签名盖章。

其他的具体要求请查看科研处网页《科研经费管理暂行办法》。主持人按要求分类整理好发票，计算每类发票的合计金额，写好合计清单。然后将整理好的发票拿给科研处报账员初审。

2、科研启动费

科研启动费报账的比例和发票的要求参照以上课题经费的要求，有项目后才能开始使用科研启动费（无项目不能使用科研启动费）。科研启动费和课题经费配套使用，具体开支比例根据课题的进展情况按比例报账，课题开题报50%、中期评估报70%、结题报100%的课题经费，由科研处和财务处严格控制把关（每次报账，需附上近3年科研成果目录）。

当年有科研启动费的老师，当年立项的院级项目不再下拨经费，课题研究的相关费用直接从科研启动费中开支。

科研处初审程序：

①检查所有票据是否属于科研经费报账的范围和各类比例是否超支（有固定资产或图书资料的发票指导老师入库登记）。

③登录财务系统，确定项目的总经费。根据课题进展情况，确定本次限报金额（课题开题报50%、中期评估报70%、结题报100%）。

④抄写项目的财务编号，和确定本次的限报金额。

⑤签名。限报金额单上签名和财务审批单报账员处签名。