根据湖南省自然科学基金委办公室相关通知要求，为做好我校2024年湖南省自然科学基金项目下半年集中结题验收工作，现将有关工作安排如下：

一、结题对象

2022年以前立项且申请延期的项目、2022年立项的省自然科学基金项目（具体名单见附件1）,以及符合验收要求的2022年以后立项项目。

二、时间安排

我校针对2024年湖南省自然科学基金项目下半年结题的项目分两批进行解题，具体时间安排如下：

（一）第一批验收时间安排

1.准备材料和填报系统时间             即日起至10月14日

2.审核、评审和公示时间             10月14日至10月18日

3.上报时间                                   10月19日

（二）第二批验收时间安排

1.准备材料和填报系统时间             即日起至12月23日  

2.审核、评审和公示时间             12月23日至12月27日

3.上报时间                                   12月28日

三、结题程序

1. 项目负责人可以通过湖南省科学技术厅官网（网址：https://kjt.hunan.gov.cn）进入“湖南省科技管理信息系统公共服务平台”（以下简称 “科管系统”）在线填报。验收时间可以根据自己的实际情况选择第一批或第二批。

2. 填写验收报告并提交。项目结题按照任务书上的考核指标要求进行，在系统简况表中选择对应的“结题方式”，在系统中填好并提交。填报系统时还需要注意以下几个方面：

（1）验收报告中的“项目研究工作总结”（附件2）上，需要项目负责人聘请三名小同行专家评审（专家要求副高以上职称，非项目组成员，校内校外的均可），并在签名表前空格后写上项目完成质量、学术水平的评价等，评价可参照以下格式：

项目针对/围绕XXX问题，采用XXX的研究方法，开展了XXX方面的研究，解决了XXXX的问题，取得了XXX研究成果。研究成果在研究领域/方向具有XXX科学意义，具备XXX应用前景/产生了XXX经济效益。项目完成了合同约定的研究任务，取得了预期的研究成果，符合项目结题条件，同意申请结题。

（2）2022年未达到结题要求的项目可申请延期一年，但需要在科管系统的“项目变更”栏目中选择重大事项变更申请表，提交项目延期验收申请。

3.填写“项目经费决算表”（附件3）、“验收审核工作清单”（附件4）、“结题验收汇总表”（附件5）。

（1）经费决算表：填表时需要保证与系统内填写的决算表完全一致，项目负责人手写签名后依次找财务处、科研处、审计处盖章，审计处盖章时需要提供科研决算审计承诺书（附件6）。

（2）验收审核工作清单：填表信息与系统保持一致，并找科研处签字盖章。

（3）结题验收汇总表：按照实际情况填写，最后验收结论不写。

三、项目结题注意事项

1.未标注项目立项编号的论文不能作为项目结题成果。未正式发表的文章不能作为结题成果。

2.项目成果中包括培养学生的，需附培养学生的毕业论文封面（限指导老师为项目负责人），并加盖二级单位公章，参加学术会议的提供会议通知，培养教师的需要提交有二级学院盖章的证明。

3.被SCI、EI等收录的论文需提供检索证明。

4.项目负责人上传科管系统的附件包括附件2-3。提交科研处的包括附件2-5，提交至审计处的为附件6。

5.项目负责人需要在10月16日之前将附件2-5的电子稿发送至指定邮箱，纸质稿提交至百熙楼812办公室张艳老师处。

四、联系方式

联系人： 张艳

联系电话：0731-88227250

邮箱地址：kyczy@hnfnu.edu.cn

附件1： 2024年湖南省自然科学基金项目验收清单.xlsx

附件2： 项目研究工作总结.doc

附件3： 项目经费决算表.doc

附件4： 湖南省自然科学基金验收审核工作清单.xls

附件5： 结题验收汇总表.doc

附件6： 科研决算审签承诺书.doc

科研处

2024年10月2日