关于集中办理纵向科研项目结余经费结转工作的通知-湖南第一师范学院科研处

重要通知

关于集中办理纵向科研项目结余经费结转工作的通知

2025年12月05日 17:44 点击：[]

各二级单位及相关项目负责人：

为规范科研结余经费的使用，提高我校科研经费的使用效益，确保科研活动持续开展，根据《湖南第一师范学院科研项目结余经费管理暂行办法》（湘一师校字〔2021〕28号）文件规定，现对我校已结题的科研项目结余经费集中办理结转手续，将结余经费纳入学校科研发展基金，用于结题项目后续研究需要。相关事宜通知如下：

一、结转范围

本次结转范围主要为市级以上（含）的各级行政部门及其委托机构立项的各类纵向科研项目，截至2025年12月31日，结题批文（或证书）超过四年且下拨的资助经费还有结余（含学校配套）的科研项目或已结题且项目负责人意愿结转的科研项目。

二、结转方法及流程

根据工作需要，本次集中办理经费结转。从2026年1月1日开始，科研项目经费结转纳入日常工作，按季度进行集中办理。本次办理流程如下：

（一）提交申请

请符合经费结转的项目主持人，每个季度末尾月份的10日17:30之前将《湖南第一师范学院科研发展基金项目申请表》（附件1）纸质稿一式两份和《湖南第一师范学院科研发展基金项目汇总表》（附件2）电子稿或《湖南第一师范学院科研项目结余经费结转申请表》（附件3），提交至学院科研秘书处，机关教辅人员和离退休人员按照学科归属提交相应学院。

各二级学院初审后，于每个季度末尾月份15日17:30之前将《湖南第一师范学院科研发展基金项目申请表》（附件1）纸质稿一式两份和《湖南第一师范学院科研发展基金项目汇总表》（附件2）或《湖南第一师范学院科研项目结余经费结转申请表》（附件3）签字盖章版纸质稿提交科研处，电子稿发送至相应负责人邮箱。

（二）科研处审核、评估、反馈及经费结转

科研处将根据各学院提交的经费结转申请的情况进行审核。如无异议将进入经费结转阶段，如有异议，科研处将有异议的信息及时反馈至学院，由各学院反馈至经费结转的申请人，确保无异议后再进入经费结转阶段。

（三）经费下拨

符合科研发展基金使用规定的结转经费，由科研处立项、财务处下拨经费至申请人。转入科研发展基金的结余经费，按纵向科研项目管理。申请使用时按照401包干制预算模板预算，100%编制为直接经费（包含业务费、劳务费、设备费），各预算科目无比例限制，主要用于预研和后续研究活动的经费支出。申请人于经费下达后的一周内完成预算编制。