各二级部门、各位老师：

 为贯彻落实党中央、教育部和湖南省关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作精神，按照学校防控疫情领导小组的要求，全力遏制疫情蔓延，保障广大科研人员的身体健康，现结合学校科研工作实际，制定意见如下：

 一、发挥科研优势，提供科技和智力支撑

 1.充分发挥学校学科综合优势，积极引导、鼓励和支持教师围绕疫情防控中的相关问题开展研究，及时就有关学术问题和政策做好分析、宣传、解读和教育工作。

 2.积极对接上级主管部门，承担和参与国家和地方亟需的科研攻关任务，通过与防疫主管部门、主要科研院所和企业沟通合作，为国家和地方政府提供科技和智力成果支撑。

 二、疫情防控期间，严格控制现场科研活动

 1.不组织召开各种级别的现场学术会议、项目组会议等, 已通知召开的会议应该取消或延期，或采用网络等方式组织会议。

 2.教师个人尽可能减少外出参加科研相关会议，如需参会，须向所在院系提出申请，并经学校疫情防控领导小组批准。

 3.除与疫情防控直接相关的科研课题外，暂停与科研相关的外出资料收集、实验、现场调研等工作，加大线上服务和协作。

 4.最大限度减少实验室内人员聚集，建议近期科研工作主要以文献调研、理论分析、科学计算/仿真等可通过网络和信息化手段开展的工作为主。

 5.疫情防控期间，学校对校外人员进校严格把关。科研外协人员原则上禁止入校，项目负责人与校外人员尽量采用线上方式进行交流。

 三、加强服务保障，有序推进日常科研工作
    1.学科建设与科研管理处在疫情防控期间坚持做好服务保障，通过湖南第一师范学院科研管理系统、微信、QQ、邮件等线上工具，及时有效进行沟通，减少线下接触。
    2.学科建设与科研管理处在校内信息门户公布各项科研业务联系人、联系信息，通过QQ工作群与科研人员保持联系，通过部门网站发布相关科研工作信息。

 3.涉及各类项目申请和过程管理中的审核盖章、合同审批、经费拨款等业务，按照正常工作流程线上处理，疫情防控工作结束后补办相关纸质材料。
    4.项目申报的组织、咨询、预评审、预答辩等活动，均通过电话、网络等线上方式进行。
    四、突出工作重点，狠抓学校核心科研任务
    1.国家级项目申报工作。在前期广泛动员和培训基础上，学科建设与科研管理处要通过部门网站、QQ工作群及时发布年度基金申报信息，做好国家级项目申报的服务和咨询工作，并组织专家组在线上对申请书的撰写进行辅导和修改。科研人员要充分利用好本年度基金项目申报受理时间延后的机会，潜心撰写、完善申请书，并采用电话、邮件、微信等方式邀请专家进一步修改完善申请书，切实提高项目申报质量。
    2.新增硕士学位授予单位申报工作。严格按照寒假工作计划统筹推进申硕各项工作，根据相关部门提交材料，收集和核对《新增硕士学位授予单位申请报告》和《2020至2027年新增硕士学位授予单位项目建设规划》的数据和内容，保证材料的数据一致性、准确性和代表性，内容合情合理；进一步优化单位简况表，收集、筛选并核实数据。3个申报硕士学位授权点填报《申请博士硕士学位授权一级学科点简况表》或《申请博士硕士专业学位授权点简况表》，并撰写研究生培养方案和学科建设规划，进一步整合资源，优化内容，委托专家进行通讯诊断。

 五、联系方式

 1.学科建设与科研管理处部门网站：http://kyc.hnfnu.edu.cn/

 2.学科建设与科研管理处QQ工作群：科研通知群

 3.学科建设与科研管理处邮箱：hnyskyc@126.com

                           湖南第一师范学院学科建设与科研管理处

                                    2020年2月17日