各相关单位：

湖南省教育厅科学研究项目结题材料已开通网络集中受理，现将结题程序及有关要求通知如下：

一、项目负责人准备纸质和电子版结题材料

1．纸质版结题材料包括结题表（见附件1）、研究报告、成果简介以及相关研究成果原件和复印件一式一份。请将以上材料分开装订并装袋，封面贴《结题表》首页。

2．电子版结题材料。请将结题表、研究报告和成果简介建立个人文件夹，命名为“项目负责人姓名+项目编号+省教育厅项目结题材料”（如“张三14A01省教育厅项目结题材料”），并且打包发至科研处公共邮箱（kyc@hnfnu.edu.cn）。

二、项目负责人网上填报结题材料

通过学校验收的项目负责人登录《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》

（网址：http://gxy.hunnu.edu.cn/ResearchManagementSystem），点击结题登陆系统，凭项目编号和项目负责人姓名进入系统后上传结题表（请将签署了专家意见和学校意见的那一页电子图片贴在结题报告对应的位置中）、研究报告、成果简介和相关研究成果扫描件。专著只上传封面和版权页。

三、相关要求

1．自立项之日起，研究期限不满2年的，结题申请不予受理。稿件录用通知、书稿以及未标注成果不能作为结题依据（也请勿上传系统）。项目主持人必须有第一作者成果。成果附件不要超过2M。

2．省教育厅每年集中受理结题材料两次，分别为6月和12月。本次湖南省高校科学研究项目管理信息系统开放截止时间为6月25日。逾期将不能上传结题材料。

3．请需结题的老师按要求将结项材料的纸质版和电子版于6月20日前上交科研处，其他时间恕不受理。

请相关项目负责人积极准备，完成好本次结题验收任务。

联 系 人： 余亮

联系电话：88227250

　                                                                                             科研处

                                                                                             2018年6月12日